Mes prestations d'assistante polyvalente
Je suis à votre service pour vous conseiller, partager mon savoir-faire et vous fournir un accompagnement personnalisé !
Ensemble, je suis convaincue de trouver des solutions fiables, simples et rapides qui conviendront parfaitement à votre situation.
Assistante administrative
- Opératrice de saisie : ex. notes de frais, factures.
- Concevoir et rédiger les courriers, la mise en page de documents, un rapport.
- Concevoir et mettre en place des tableaux de bord pour le suivi d'activité de l'entreprise.
- Trier et organiser le classement du courrier, documents ou dossiers.
- Mise en place de l'archivage papier ou numérique.
- Gestion des envois en nombre : publipostage, mise sous pli, affranchissement.
- Préparer et organiser les réunions : convocations, support power point, réservation de salle, compte-rendu.
- Organiser vos déplacements.
Assistante commerciale
- Saisie des devis, commandes fournisseurs, factures*
- Gestion et création de base de données, déclaration à la CNIL.
- Réalisation d'enquêtes, de statistiques.
- Relance des devis clients*
- Relance des impayés*
- Préparation des règlements fournisseurs*
* ces prestations relèvent du tarif basique
Assistante communication
- Participer à l'animation des supports de communication de l'entreprise : création page facebook, veille sur les réseaux sociaux.
- Intégrer et mettre en forme les informations de l'entreprise.
- Assistance dans le choix d'un prestataire pour la création d'un site internet ou d'identité visuelle (logo, flyer, publicité...).
- Coordination avec les différents acteurs du digital
Assistante événementiel
- Assurer l'organisation de différentes manifestations : Portes-ouvertes, congrès, colloque.
- Assistance pour la participation à un salon professionnel (visiteur ou exposant).
- Création de supports visuels (diaporamas, montages photos, vidéos d'entreprise).
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